Jobinhoud

Als Assistant en Office Manager ben je de rechterhand van de CEO. Je hebt een uitdagend en divers takenpakket met tal van verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de CEO zodat hij zich beter kan toeleggen op de algemene bedrijfsvoering. Je voert tal van administratieve taken uit, bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en coördineert de briefwisseling.
• Je voert analyses en voorbereidend opzoekingswerk uit om beleidsbeslissingen te faciliteren.
• Daarnaast beheer je de ondersteunende diensten van het bedrijf. Dit omvat o.a. het facilitair management, beheer van de verzekeringsportefeuille, payroll en andere personeelsprocessen.
• Na een inwerkperiode kan je tal van vragen zelfstandig beantwoorden en reik je effectieve voorstellen tot oplossingen aan in het belang van zowel de externe contactpersonen als de organisatie.
• Je neemt initiatieven en doet voorstellen ter optimalisatie van de interne werking en bedrijfsprocessen.
• Tijdens piekmomenten help je je collega’s met het factureren en aanmaken van orders.
• Tevens ben je verantwoordelijk voor specifieke projecten zoals beheer van het wagenpark, aankopen, onboarding van nieuwe collega’s, optimaliseren van de telefonie, enz.
• Je schrijft in dit kader procedures uit en stuurt betrokken collega’s in de richting van de gewenste resultaten.

Aanbod

• Een gevarieerde en uitdagende functie als rechterhand van de CEO.
• Je komt terecht bij een stabiele en ambitieuze KMO met hoofdkantoor in Rotselaar.
• Het bedrijf wordt gekenmerkt door zijn mensgerichte karakter, innovatie en groei.
• Een job in een filevrije omgeving die zorgt voor een mooie balans werk-privé.
• Je kunt thuiswerk afwisselen met werken op kantoor en middags sporten in de in-house gym!
• Een aantrekkelijk loonpakket met optie voor bedrijfswagen.
• Meer informatie over de 23 voordelen van werken bij Arteel? Neem dan zeker contact op met Annemie Bergen – annemie@apriori.be of 0478 36 62 91.